2017年6月14日，由萬柳學區師生代表集體創作的“萬柳大傢庭”手指畫作完成並張貼，這標志著萬柳學區學生公寓二區一層的“大傢空間”學生互動交流區已全部完成。建築與景觀設計學院、萬柳學生聯合會、萬柳師生聯合黨支部和居住在二區的來自8個學院的近20位同學代表以及特房中心10餘位工作人員先後參與瞭空間的設計改造過程。本次空間改造為特殊用房管理中心凝聚同學智慧、滿足同學需求、激發員工活力、節約改造成本、師生共建品質校園積累瞭諸多寶貴經驗。
手印畫作
第一是同學參與度高。整個改造過程全部由同學們自發參與，對屬於自己的這方天地，同學們各有各的想法，大傢匯集到一起，實地考察、線上線下積極討論、設計作圖，共同描繪著門廳活動區的未來圖景。兩位來自建築與景觀設計學院的同學為門廳的設計立下瞭汗馬功勞，他們將同學們的想法匯總到一起，經過前前後後7次修改，終於定下瞭最終的改造方案，並全程投身於現場改造過程。
同學滴雞精價格參與
第二是多部門員工積極配合。因為空間零散，又經過消防通道、電梯通道等特殊場地，特房中心涉及改造的10個部門將整個過程分成三塊施工，根據同學們的所思所想，細化分工，大膽改造，在不影響同學通行、保證安全的前提下，一步一步將同學們的夢想變為現實。經過1080個小時的奮戰，二區門廳終於舊貌換新顏，同學們的每個想法都在施工中被充分尊重並得到落實。
部門協作
第三是低成本、高回報，環保低碳。“大傢空間”所在位置原為二區一層閑置或臨時使用空間，空間的有效利用率低。改造所需的地板、墻圍均來自萬柳公寓建設初期使用的剩餘板材；電視機為客房改造回收電器；懸掛的書法作品由擅長書法的同學自行完成；綠植由萬柳綠化員工自己培育養護；部分相框為萬柳建設改造中退下物品；“萬柳大傢庭”裝飾畫由師生代表集體自己創作；原本市場成本最高的隔斷小品則由中心員工中的能工巧匠親手制作；隻有傢具為中心采購部和同學本著物美價廉、美觀適用的原則從淘寶上采購。整個改造力爭做到在保證裝飾美觀的前提下達到節支降耗的目的。
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第四是自治共享、溫馨實用。“大傢空間”改造開始到全面完成以來，學區學生組織和社團類群體已經在此舉行瞭10餘場各類沙龍及文化公益活動。單是萬柳學區的系列生活課堂就先後組織瞭職場美妝、紅酒品鑒、色彩搭配、戶外健身等沙龍活動；萬柳學生聯合會和師生黨支部的成員在此舉辦瞭電子產品義診活動；法碩聯合會的同學組織畢業離校公益活動；更有同學在此舉辦小型音樂會及進行溝通交流等。值得一提的是“大傢空間”的管理和使用由萬柳聯合會和師生聯合黨支部的黨員同學們主動承擔，從擬定使用說明到出臺管理制度，再到對不文明現象的制止和良好風氣的弘揚，黨員同學自發排出輪值表在大廳滴雞精推薦孕婦醒目處張貼，遇到情況和問題，同學們隻要聯系到黨員同學便會得到周到的解答或服務。
舉辦活動現場
“大傢築小舍，小舍出大傢。”本次“大傢空間”的改造完成充分體現瞭特房中心的宿舍管理與服務文化，是一次管理者與公寓居住者之間相互協作、充分參與、讓生活空間變得更加美好的雙贏選擇。這次改造活動不僅增加瞭園區一線員工與同學間的溝通和聯系，也從不同角度幫助大傢學習到組織實施過程中師生員工所共同體現出的以人為本、團結奉獻、精益求精、追求卓越等優秀精神品質，是北大後勤全環境育人、全過程育人、全方位育人的具體實踐。
編輯：山石
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